Le WENS Hotel, à Mayence, accueille conférences, soirées d'entreprise et mariages jusqu'à 300 personnes dans la salle Gutenberg, avec deux salles de réunion plus petites et 50 chambres sur place. Cet hôtel garni quatre étoiles se trouve sur la Carl-Zeiss-Straße, à Mainz-Hechtsheim, dans la région Rhin-Main près de Wiesbaden et de Francfort, avec un accès rapide à l'autoroute.
Séminaires et événements d'entreprise
Gutenberg est la salle principale pour les conférences, lancements de produits et assemblées générales. Elle bénéficie de la lumière du jour, d'une hauteur sous plafond de 5,12 mètres et d'un éclairage réglable selon l'événement. Frauenlob et Atalay, les deux salles de réunion, conviennent aux formations et ateliers jusqu'à 18 personnes. Elles n'ont pas de lumière du jour et utilisent un éclairage conçu pour limiter la fatigue, avec un espace lounge qui sert café, thé et boissons fraîches.
Les forfaits journée et demi-journée se déclinent en trois niveaux. Tous comprennent la salle principale avec technique de base, boissons, collations du matin et de l'après-midi et un buffet déjeuner en deux plats. Le niveau intermédiaire ajoute un café d'accueil et un bar à bonbons, et le niveau supérieur un buffet déjeuner en trois plats et le matériel d'écriture. Chaque salle dispose d'un vidéoprojecteur et d'un écran, d'un tableau d'affichage, d'un paperboard, de prises et du wifi.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose mariages et fêtes privées dans la salle Gutenberg. La décoration est confiée à des partenaires, et les mariés peuvent apporter leur propre musique ou choisir un DJ et le style qui leur plaît. L'hôtel précise que sa situation permet de faire la fête sans être dérangé, et les invités peuvent dormir sur place après la soirée.
Salles et capacités
Gutenberg I mesure 274 mètres carrés et reçoit jusqu'à 150 personnes. Ouverte en Gutenberg II, la salle atteint 398 mètres carrés pour 300 personnes. L'espace de réunion Frauenlob et Atalay mesure 70 mètres carrés et accueille jusqu'à 18 participants. Le site ne détaille pas les capacités par configuration, les chiffres assis et debout se fixent donc avec l'équipe.
Hébergement
L'hôtel compte 50 chambres de standing quatre étoiles. Il a annoncé un nouveau bâtiment qui portera le total à 92 chambres et suites et ajoutera trois salles de réunion ainsi qu'un restaurant avec bar.
Restauration
L'hôtel n'a pas encore de restaurant. Les déjeuners des forfaits séminaire sont servis en buffet, et les dîners pour les groupes de 15 personnes ou plus sont assurés par un traiteur extérieur sous forme de buffet en trois plats. Pour les mariages et les fêtes, l'hôtel met les organisateurs en relation avec ses traiteurs partenaires, et indique travailler surtout avec des produits régionaux.
Accès
Le stationnement est gratuit devant l'hôtel et dans les rues voisines, selon les disponibilités, avec des places payantes dans le garage souterrain et deux bornes de recharge pour voitures électriques. L'autoroute est toute proche, et Wiesbaden comme Francfort sont faciles d'accès par la route, ce qui convient aux équipes régionales et aux invités qui viennent en voiture pour une soirée.
