L'Alte Lokhalle accueille conférences, dîners de gala, salons professionnels, roadshows, lancements de produits, concerts et bals de fin d'études pour environ 100 à 800 invités. Sa halle principale reçoit jusqu'à 750 personnes en théâtre, et le site offre près de 2 000 m² d'espaces intérieurs. L'Alte Lokhalle Mainz se trouve au 78-80 Mombacher Strasse, à Mayence, capitale de la Rhénanie-Palatinat, à deux minutes à pied d'un arrêt de train régional.
Séminaires et événements d'entreprise
Pour une conférence, l'espace événementiel de 900 m² accueille jusqu'à 750 personnes en rangs de chaises et jusqu'à 350 à des tables en configuration parlementaire, selon le tableau des capacités du lieu. Le texte de la page conférences donne des chiffres un peu plus bas, 700 et 300 : le plan exact se cale avec l'équipe. Des rideaux sur rails divisent la halle, si bien qu'une plénière peut se tenir à côté d'un espace d'ateliers, d'une exposition ou d'un gala prévu le soir, dans le même bâtiment. Des plans existent pour 200, 260, 275, 300, 400 et 650 personnes en rangs, et pour 140 et 320 à des tables. Des stands de salon peuvent structurer les zones de présentation. De grandes portes laissent entrer camions, voitures et objets lourds dans la halle, et l'espace extérieur privé permet des essais de véhicules. Le bâtiment dispose d'une connexion fibre symétrique de 750 Mbit et d'une ventilation équipée de lampes UV-C, et le lieu propose son propre matériel de son, d'éclairage, de vidéo et de captation. Pour un gala, la halle principale reçoit des tables de banquet, et The Club et le Lounge accueillent la soirée qui suit.
Salles et capacités
Espace événementiel, rez-de-chaussée : 900 m², jusqu'à 800 personnes debout, lumière du jour avec occultation, hauteur sous toit de 6,30 à 8,15 m, divisible à partir d'environ 100 personnes. Foyer : 240 m², jusqu'à 200 debout, lumière du jour, pour l'accueil, les pauses et la restauration. Espace de l'étage : 100 m², jusqu'à 70 debout ou 40 assis. Lounge : 170 m², jusqu'à 50 personnes. The Club : 500 m², une discothèque équipée de deux bars et de cabines DJ, jusqu'à 150 places assises pour des interventions, reliée à la halle par de grandes portes doubles. Espace extérieur : environ 2 000 m² sur terrain privé.
Restauration
Les repas et boissons se servent dans le foyer et dans le Lounge Imperial, tous deux aménagés pour la restauration, à côté de la halle principale. Le site ne nomme pas de traiteur : l'organisation de la restauration se confirme avec le lieu au moment de réserver. L'équipe d'organisation peut aussi accompagner le reste du programme sur demande.
Histoire et cadre
La halle a été construite en 1903 pour l'entretien des locomotives. Son plan arrondi et ses murs en grès rouge à bossages la distinguent des bâtiments plus récents qui l'entourent. L'activité ferroviaire s'est arrêtée dans les années 1940, puis le bâtiment a servi d'entrepôt. Une rénovation a rouvert les arcs des fenêtres, restauré la toiture et la structure, et ajouté un nouveau sol, la ventilation et la climatisation. La halle est aujourd'hui un monument historique protégé, et une locomotive se dresse à l'entrée.
Accès
L'arrêt Mainz Waggonfabrik, desservi par les trains régionaux RE13 et RB31, est à deux minutes à pied. Les bus 60 et 63 s'arrêtent à Alte Lokhalle, et les tramways 50 et 51 à Zwerchallee. Le site compte 400 places de parking sur terrain privé. L'aéroport de Francfort est le plus proche, à environ 30 km à l'est.
