L'Espace Beltane accueille séminaires, journées d'étude, assemblées générales, soirées d'entreprise, lancements de produit, salons professionnels et mariages de 10 à 300 personnes en intérieur, et des garden-parties jusqu'à 400 invités dans son parc. L'équipe organise les événements au château d'Amondans, 9 rue Louise Pommery à Amondans, village du Doubs dominant la vallée de la Loue, à 30 minutes de Besançon et à environ 1 h 30 de Dijon et de Lausanne.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu reçoit assemblées générales, séminaires, journées d'étude, soirées et anniversaires d'entreprise, garden-parties, lancements marketing, salons et conférences, sur une ou plusieurs journées. L'équipe assure la régie générale : rédaction d'un contrat de travail avec le client, coordination des intervenants avant et pendant l'événement, accueil des livraisons et nettoyage du site.
La journée séminaire type comprend le parking dans l'enceinte du château, l'accueil café et deux pauses, la salle Belenos avec mobilier, sonorisation et wifi, un vidéoprojecteur professionnel et son écran, puis un déjeuner entrée, plat, dessert avec boissons dans une salle de restauration distincte. L'hébergement peut s'ajouter pour les événements sur plusieurs jours.
Trois sites inscrits au patrimoine mondial de l'Unesco se trouvent à proximité pour une sortie : la Saline royale d'Arc-et-Senans, les Salines de Salins-les-Bains et les fortifications de Vauban à Besançon. Ornans, ville natale de Gustave Courbet et siège d'un musée qui lui est consacré, est à 10 minutes.
Mariages et réceptions
L'Espace Beltane organise les mariages avec sa propre équipe en coordination. Le domaine est loué pour le week-end complet ; l'offre comprend une solution de repli pour chaque temps de la journée (cérémonie, cocktail, repas), la sonorisation du parc, le mobilier extérieur, la verrerie du cocktail, le gardiennage et le nettoyage. L'équipe peut dresser les tables avec un choix de chaises et de vaisselle, préparer un brunch du lendemain et installer une cérémonie en extérieur avec chaises, podium, arche, sonorisation et technicien, avec repli en intérieur. Feu d'artifice, photobooth et structures gonflables sont proposés en option. L'équipe s'appuie aussi sur un réseau de photographes, vidéastes, musiciens, fleuristes, coiffeurs et maquilleurs.
Salles et capacités
La salle Belenos est une salle polyvalente dotée d'un espace traiteur et d'équipements audio et audiovisuels. Elle accueille 150 personnes à table ou 200 en théâtre. Deux salons du château, Napoléon Coste et Victor Hugo, donnent sur le parc et reçoivent chacun jusqu'à 30 personnes pour une séance de travail ou un repas ; l'un abrite la bibliothèque. Un troisième salon, Courbet, ouvre lui aussi sur le parc et est en cours de réaménagement. Le parc central s'étend sur 3 hectares avec une large vue sur la vallée et peut recevoir jusqu'à 400 personnes.
Hébergement
Le château propose des chambres récemment rénovées, chacune avec salle de bains privative et wifi haut débit, décorées par une architecte d'intérieur. Le nombre de chambres n'est pas publié et le lieu précise que le château est encore en cours d'aménagement : demandez combien de participants peuvent dormir sur place à vos dates.
Restauration
Les repas sont confiés à des traiteurs agréés par le lieu : la Maison Courbet à Besançon, traiteur Meilleur Ouvrier de France, la Maison Baud à Besançon, pâtissier, chocolatier et traiteur, et la Maison Bonnet à Pontarlier, boucher, charcutier et traiteur. La salle Belenos dispose de son propre espace traiteur.
Accès
Le château se situe 9 rue Louise Pommery, 25330 Amondans, en Bourgogne-Franche-Comté, à 30 minutes en voiture de Besançon et à environ 1 h 30 de Dijon et de Lausanne. Le parking se trouve dans l'enceinte du domaine.
