Conférences, séminaires, lancements de produit, galas et mariages jusqu'à 500 invités debout, ou 250 à 300 assis selon la configuration : The Olympic South Side Theater, à Cedar Rapids dans l'Iowa, accueille ces formats. Le lieu occupe le deuxième étage du bâtiment ZCBJ, une salle construite en 1908 sur 3rd Street SE, et fonctionne comme espace événementiel depuis 2020.
Il n'y a pas de nombre minimum d'invités. La location dure au moins quatre heures et peut être prolongée. Installation, démontage, nettoyage et usage du mobilier et du matériel sont compris, et un coordinateur d'événements définit le plan de salle avec le client.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu reçoit conférences, séminaires, lancements de produit, fêtes d'entreprise et séminaires résidentiels, ainsi que galas associatifs, concerts caritatifs et ventes aux enchères silencieuses. Une grande scène, un vidéoprojecteur grand écran, des micros et une sonorisation sont compris dans la location. Groupes et DJ sont les bienvenus. L'usage de la sonorisation de la salle pour un concert demande un régisseur son, réservé en supplément. Une équipe du lieu est présente pendant les événements.
Mariages et réceptions
Les cérémonies ont lieu en intérieur. Une disposition dite California seating permet de se marier et de dîner sur le plateau principal sans retourner la salle. Une cérémonie en configuration théâtre, suivie d'une réinstallation pour la réception, est aussi possible. Les réceptions utilisent la salle de bal, la scène et la mezzanine. Les jours de mariage, le lieu est disponible de 8 h à minuit. Le bâtiment n'a pas d'extérieur, mais la scène et la pelouse du NewBo City Market, de l'autre côté de la rue, se louent à part.
Salles et capacités
Le plateau principal reçoit 250 à 300 personnes assises selon la configuration et 500 debout. La scène fait face à la salle. Au troisième étage, la mezzanine sert de loft pour la mariée ou de salon VIP, avec lumière naturelle, trois miroirs en pied, canapés et place pour un petit déjeuner. Une suite privée sous la scène, avec salle de bains et rangements, sert de loge aux intervenants ou aux artistes. Les deux suites sont comprises et disponibles toute la journée. Un ascenseur dessert le deuxième étage depuis le hall principal, mais pas la mezzanine.
Restauration
Le lieu ne fournit ni traiteur, ni décoration, ni location de matériel, et accepte tous les prestataires. Une kitchenette est disponible, et l'équipe recommande des traiteurs locaux avec lesquels elle a travaillé. Le bar est géré par la maison, avec un barman inclus dans la location de base. Une assurance événement est exigée au moins deux semaines avant la date. Paillettes et confettis sont interdits.
Histoire et cadre
Le bâtiment est construit en 1908 pour la Západní Česko Bratrská Jednota (ZCBJ), association fraternelle de Bohême occidentale qui assurait les immigrés tchèques et existe toujours sous le nom de Western Fraternal Life. La salle servait de lieu de rencontre à la communauté tchèque de Cedar Rapids. Le théâtre partage aujourd'hui le bâtiment avec Brewhemia et HBK Engineering, aux niveaux inférieurs.
Accès
L'adresse est 1202 3rd St SE, Suite 200, Cedar Rapids, en face du NewBo City Market. La porte principale donne sur le parking gratuit situé au sud du bâtiment. Le stationnement gratuit dans les rues voisines et les parkings alentour complètent l'offre pour les grands événements. L'Eastern Iowa Airport est l'aéroport le plus proche.
