Congrès, expositions, dîners de gala et mariages de 8 à 900 invités peuvent se tenir à West HQ, grand complexe de loisirs et d'événements situé au 33 Railway Street, à Rooty Hill, dans l'ouest de Sydney. Il réunit sur un même site un auditorium de 730 m², plusieurs salles modulables, un théâtre, un Novotel 4,5 étoiles et onze restaurants, bars et comptoirs.
Séminaires et événements d'entreprise
West HQ propose réunions, congrès, expositions, lancements de produit et remises de prix, avec audiovisuel intégré, salles de sous-commission et service de bar. L'Ambassador Room est l'espace principal : 730 m² de plain-pied, une grande scène, un bar privé, trois écrans de projection escamotables, deux loges et une assistance audiovisuelle professionnelle sur demande. Les salles 5 et 6 se réunissent en une salle de 360 m² pour 400 personnes en théâtre, avec deux vidéoprojecteurs et deux écrans, et la salle 6 dispose d'une rampe d'accès en option pour faire entrer des véhicules lors de lancements ou de présentations. Les salles 3 et 4 offrent lumière naturelle, balcon privé et bar privé, et conviennent aux occasions d'entreprise formelles. La salle 1 dispose d'un vidéoprojecteur et d'une sonorisation intégrée, la salle 2 sert aux petites réunions et aux entretiens. Le Coliseum Theatre, sur place, accueille des spectacles et peut ajouter une représentation au programme d'un congrès.
Mariages et réceptions
Mariages et dîners de gala figurent parmi les événements organisés par l'équipe. L'Ambassador Room se loue pour les réceptions de mariage, et sa scène et ses loges servent aux orchestres, aux discours et aux animations. Les invités peuvent dormir au Novotel du site, ce qui garde la soirée et le lendemain matin au même endroit.
Salles et capacités
L'Ambassador Room couvre 730 m². Les salles 5 et 6 réunies couvrent 360 m² et reçoivent jusqu'à 400 personnes en théâtre, ou se divisent en deux salles de 180 m². La salle 3 couvre 108 m² et la salle 4 126 m², et les deux s'ouvrent en un seul espace. La salle 1 couvre 116,85 m². Les salles 2 et 7 complètent l'offre pour les petits groupes. Des plans avec les configurations se téléchargent pour chaque salle, et le site dans son ensemble accueille des groupes de 8 à 900 personnes.
Hébergement
Le Novotel Sydney West HQ, hôtel 4,5 étoiles, fait partie du complexe : les participants dorment à quelques pas des salles. Demandez à l'équipe des blocs de chambres pour les programmes de plusieurs jours.
Restauration
Le lieu propose des formules traiteur pour ses salles, téléchargeables sur le site, ainsi qu'un service de bar. Parmi les restaurants du site figurent CHU Restaurant by China Doll, Steak & Oyster Co. by Sean Connolly, Pizzaperta Manfredi, New Town Thai Restaurant et 33Grill Bar & Dining, qui offrent du choix pour dîner après les séances.
Histoire et cadre
West HQ regroupe congrès, hébergement, restauration, spectacles et remise en forme sur un même site, au croisement des autoroutes M4 et M7. Cette taille permet de réunir plénière, ateliers, exposition, dîner et hôtel sans aucun transfert.
Accès
La gare la plus proche est à environ 15 minutes à pied, et quatre arrêts de bus se trouvent devant le lieu. West HQ est à quelques minutes de la M7, de la M4 et de la Great Western Highway. Le parking est gratuit, avec 1 770 places dont 950 couvertes. Une station de taxis se trouve entre l'entrée principale et le Novotel.
