smartvillage Bogenhausen è un sito per conferenze ed eventi nel quartiere di Bogenhausen a Monaco di Baviera, in Rosenkavalierplatz 13. Gli organizzatori possono prenotare singole sale o l’intero sito. Il gestore elenca 20 sale con capienze dichiarate da 6 a 850 ospiti e promuove il sito per conferenze, riunioni, workshop, eventi di team, feste aziendali, congressi e fiere.
Seminari ed eventi aziendali
Il gestore raggruppa la propria offerta per tipo di evento. Per conferenze e convention, indica una grande sala plenaria per più di 400 ospiti, il catering con una tariffa forfettaria per le bevande, tecnologia di partner esperti e un project manager dedicato. Per riunioni e workshop, sottolinea piccoli gruppi, sale per gruppi di lavoro, un pacchetto di attrezzature e, su richiesta, un formatore tramite il suo servizio smartvillage+. Per eventi di team e feste aziendali, cita un’area community per la serata, un grill, un photobooth e un barman. Esiste anche una tariffa per il fine settimana, così come l’affitto esclusivo dell’intero sito.
Matrimoni e ricevimenti
Le pagine ufficiali descrivono solo eventi aziendali. Non propongono matrimoni, perciò questa pagina tratta il sito come una location per eventi aziendali.
Sale e capienze
L’opzione più grande è Bogenhausen Exklusiv, che copre l’intero sito: 3.500 m² per un massimo di 850 ospiti. Smart Café accoglie fino a 500 ospiti su 470 m². Il Ballsaal ne contiene fino a 440 su 402 m². Wien ne accoglie 210 su 213 m² e Versailles 160 su 168 m². Champagnerbar, Italien e Iberico accolgono ciascuna fino a 150 persone. Barcelona e Toskana ne accolgono 80 ciascuna, Porto e Sizilien 70 ciascuna. Le sale più piccole sono adatte ai workshop: Montenegro (42), Danzig (40), Dubrovnik e Santorini (36 ciascuna), Helsinki (24), Irland (10), Kopenhagen (8) e Amsterdam (6).
Il gestore indica capienze e superfici ma non gli allestimenti a sedere, perciò conviene chiedere quale configurazione si applichi al suo numero di partecipanti. Il gestore afferma che ogni location può aggiungere su richiesta un banco di registrazione, sale per gruppi di lavoro, un’area community e un guardaroba. Una grande plenaria può ospitare una cena di gala o un palco con schermo e leggio.
Ristorazione
Il gestore descrive un catering con tariffa forfettaria per le bevande e un menu che chiama Feelgood Menü, oltre a pacchetti di bevande su misura. I dettagli dei menu sono forniti su richiesta.
Tecnologia e servizi
Il Wi-Fi gratuito è disponibile in tutte le location. Ogni location ha un partner tecnologico fisso. Si possono portare tecnici propri, che il gestore addebita nella misura del 10 per cento dell’offerta complessiva. I progetti sono gestiti da un team centrale e il gestore indica un team di customer success per le domande sulle sale. La maggior parte delle location ha spazi all’aperto, di solito aperti fino alle 22; la pagina di Bogenhausen non indica quali siano disponibili.
Come arrivare
Le pagine del gestore forniscono solo il quartiere e l’indirizzo. Per questo sito non sono pubblicate informazioni di accesso, perciò gli organizzatori dovrebbero chiedere al team indicazioni stradali e informazioni sul parcheggio.
