Lo SwissTech Convention Center ospita congressi, conferenze, seminari, assemblee e cene di gala da 40 a 3.000 ospiti. Sorge nel quartiere nord del campus dell’EPFL a Ecublens, accanto a Losanna, e può essere utilizzato come unica sala o come insieme di fino a venti spazi, a seconda delle dimensioni dell’evento.
Seminari ed eventi aziendali
L’edificio è organizzato attorno a tre auditorium, A, B e C. La loro architettura permette alle tre sale di funzionare come un unico grande salone o come sale separate, e il numero di posti in ciascuna sala si può modificare in pochi minuti. Si adatta a una giornata che si apre con una sessione plenaria e prosegue in gruppi più piccoli. Un quarto auditorium, il D, è attrezzato per eventi ibridi e completamente virtuali, con streaming in diretta e strumenti interattivi per i partecipanti da remoto.
Il configuratore ufficiale parte da 200 persone per una giornata. Riunioni aziendali più piccole trovano posto nelle sale chiuse del livello giardino, dove un organizzatore può prenotare da una a cinque sale alla volta. Conferenze, assemblee e congressi hanno ciascuno sul sito le proprie disposizioni consigliate, con opzioni a luce naturale per i programmi più lunghi.
Sale e capienze
Tre livelli strutturano il centro. Il livello 2, chiamato Cloud, comprende l’Auditorium C e il foyer Cloud. Il livello 1, Campus, comprende gli Auditorium A e B, il foyer Campus e un’esplanade all’aperto. Il livello 0, Garden, offre 29 spazi: sale chiuse, combinabili da una a cinque, e uno spazio plenario aperto.
Per un congresso o un’assemblea formale, il centro dichiara un massimo di 3.000 persone. Una cena di gala può raggiungere quasi mille ospiti seduti, e il foyer Campus è disponibile per ricevimenti e cocktail. Il centro si definisce completamente flessibile, con da una a venti sale in uso a seconda del programma.
Catering e servizi
Quattro aree di servizio sono gestite dai team del centro: audiovisivo, catering, esposizione ed event management. Un organizzatore può quindi pianificare l’intero evento con un unico referente. Il centro pubblica anche una politica di sostenibilità e offre ai clienti consigli pratici per ridurre l’impronta del proprio evento, comprese chiare informazioni di accesso per i partecipanti che viaggiano con i mezzi pubblici.
Les Bois Chamblard
Per formati più piccoli o più riservati, il centro offre anche Les Bois Chamblard, una proprietà di 60.000 metri quadrati in un contesto verde preservato e ben curato. Il sito ufficiale indica fino a 120 persone per eventi speciali e fino a 72 persone per workshop e seminari.
Storia e contesto
Il centro fa parte del quartiere nord dell’EPFL, un campus universitario con studenti, professori e personale di oltre 120 nazionalità. Gli organizzatori di eventi scientifici, tecnici e aziendali beneficiano di questo contesto, che si riflette nei congressi che il centro accoglie regolarmente.
Come arrivare
L’indirizzo è Route Louis-Favre 2, 1024 Ecublens. Il centro è raggiungibile in treno, metropolitana o auto. Il sito indica 12 minuti dal centro di Losanna, 57 minuti dall’aeroporto di Ginevra e 2 ore e 50 minuti dall’aeroporto di Zurigo. Il sito elenca anche i tempi di volo dalle principali città europee a Ginevra e Zurigo, utili per i delegati internazionali.
