Il Tagungshaus Himmelspforten a Würzburg ospita seminari, workshop e ritiri in dieci sale meeting, con posti a file fino a 150 persone nella sala più grande. La stessa casa dispone di 81 camere e di una propria cucina, e accoglie anche matrimoni e feste di famiglia. È un ex convento sulla Mainaustraße, nel quartiere di Zellerau, a pochi minuti a piedi dal fiume Meno.
Seminari ed eventi aziendali
La casa unisce la quiete di un ex convento alla tecnologia attuale. Ogni sala meeting ha una lavagna a fogli mobili, e il Wi-Fi è gratuito in tutto l’edificio. Blocchi per appunti e matite sono forniti su richiesta. Per una giornata di formazione, un workshop o un ritiro di team a porte chiuse, la scelta dipende dalle dimensioni del gruppo: le dieci sale vanno da una sala di 14 m² per circa dieci persone al Burkardussaal per una plenaria completa. Le sale sono luminose, e il Burkardussaal si controlla da un tablet che gestisce proiettore, audio, illuminazione e ventilazione. L’acustica è abbastanza buona da permettere alla casa di organizzarvi anche concerti.
Matrimoni e ricevimenti
La casa si presenta anche come location per conferenze, giornate di team, convegni e celebrazioni private: matrimoni, compleanni, anniversari, battesimi e comunioni. Per i matrimoni offre sale di dimensioni diverse che si possono allestire secondo i desideri degli sposi, un ampio giardino con un parco e una terrazza in estate, e propri team di servizio e di cucina per un banchetto. Sono possibili i matrimoni religiosi. La Kilianskapelle ha 140 posti e un organo, è disponibile una cappella della croce più piccola e la casa può mettere la coppia in contatto con il proprio direttore spirituale. Alle camere si possono aggiungere culle e letti supplementari per le famiglie.
Sale e capienze
Il Burkardussaal (150 m², piano terra, luce naturale, aria condizionata, parquet) è la sala più grande. Accoglie fino a 150 persone a file, 80 in formato parlamentare, 65 a cerchio, 48 a quadrato e 32 a U. Il Bernardussaal (75 m², soffitto storico a stucchi, pavimento in legno, vista sul giardino) accoglie fino a 60 a file, 40 in formato parlamentare, 30 a cerchio, 28 a quadrato e 20 a U. Al primo piano, il Tagungsraum 1 (20 m²) ha un tavolo fisso per dieci, il Tagungsraum 2 (25 m²) accoglie fino a 16 a file, il Tagungsraum 3 (35 m²) fino a 25 e il Tagungsraum 4 (14 m²) è adatto a circa dieci persone.
Pernottamento
Ci sono 81 camere con 98 posti letto in totale: 64 singole e 17 doppie. Ciascuna ha doccia e WC, telefono e connessione internet, e un ascensore raggiunge ogni piano. La maggior parte delle camere si affaccia sul verde e mantiene un carattere sobrio, da convento.
Ristorazione
Il team di cucina cucina in loco con prodotti regionali e di stagione, tra cui molti biologici. Prepara snack, buffet e menu di più portate. Le diete speciali per vegetariani, diabetici e persone con allergie si concordano con la reception prima del soggiorno. Una macchina del caffè si trova al piano terra davanti alle sale meeting. Il caffè al piano terra e la Taverna nel seminterrato servono bibite, vino e birra.
Storia e contesto
La casa era un convento le cui origini risalgono al XIII secolo. Oggi funziona come casa di ritiro e di conferenze, con un giardino e una terrazza attorno. Arte moderna è esposta accanto a opere più antiche negli spazi comuni.
Come arrivare
Il parcheggio è disponibile direttamente davanti alla casa. La stazione centrale di Würzburg si raggiunge con i mezzi pubblici, in taxi o a piedi in circa 30 minuti.
