Séminaires et événements d'entreprise
L'Hotel Grand Arc Hanzomon accueille aussi bien un conseil d'administration de 10 personnes qu'un congrès ou un dîner de gala de 660 invités, grâce à 19 salles de réception et de réunion réparties sur cinq étages. L'hôtel se trouve à Hayabusacho, dans l'arrondissement de Chiyoda, au centre de Tokyo, à trois minutes à pied de la station Hanzomon.
Pour un grand événement d'entreprise, la salle Fuji, au quatrième étage, sert de salle plénière. Elle couvre 651,8 mètres carrés sous un plafond de 6 mètres et reçoit jusqu'à 660 personnes. Elle se divise en deux parties, est et ouest, ce qui permet d'enchaîner une plénière et un dîner, ou de faire travailler deux groupes le même jour. Au troisième étage, la salle Hana (363,9 mètres carrés, jusqu'à 360 personnes) et la salle Hikari (278,2 mètres carrés, jusqu'à 250 personnes) conviennent aux conventions de taille moyenne, aux lancements de produit et aux cocktails.
Des salles plus petites accueillent les ateliers et les réunions de direction. Topaz reçoit jusqu'à 66 personnes, Garnet jusqu'à 45 et Lavender jusqu'à 48, toutes trois divisibles. Au cinquième étage, Symphony (40), Hibiki (30), Nocturne (20) et Harmony (20) servent aux ateliers, aux entretiens ou aux comités. L'hôtel publie une seule capacité maximale par salle : demandez au service banquets les configurations en théâtre, en classe ou en banquet.
Mariages et réceptions
L'hôtel organise des mariages selon trois formules de cérémonie : une chapelle moderne, une cérémonie shinto accompagnée de musique gagaku, ou une cérémonie laïque célébrée pendant la réception. Les réceptions de 30 invités et plus se tiennent dans une grande salle de banquet, les plus petites dans un salon privé. Les formules commencent à six invités, ce qui couvre aussi bien une réunion de famille qu'une grande fête.
Salles et capacités
En plus des salles occidentales, le deuxième étage réunit des salons japonais recouverts de tatamis. Akebono, d'une surface de 100 tatamis, reçoit jusqu'à 120 personnes et se divise en deux. Mai (40) et Ogi (32) se prêtent aux dîners assis, tandis que Yamabuki, Ukon, Sakon, Sakura et Karin accueillent chacun 10 à 12 personnes pour un repas privé ou une négociation. Au sixième étage, la salle Nagomi reçoit jusqu'à 45 personnes.
Hébergement
L'hébergement sur place est possible. Les chambres vont de la chambre simple et semi-double à la chambre twin, à la twin deluxe, à la chambre japonaise et à la suite, ce qui facilite l'accueil des intervenants et des participants pendant un programme de plusieurs jours. L'hôtel ne publie pas en ligne son nombre total de chambres.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. La cuisine des mariages est dirigée par un chef formé à l'Imperial Hotel et dans des ryotei traditionnels, attaché aux produits, aux sauces et au dashi. Au quotidien, l'hôtel exploite le restaurant Patio, le restaurant japonais Mon, le restaurant de tempura Hagoromo et le salon La Mer, pratiques pour un déjeuner de travail ou un verre après une session.
Accès
La station Hanzomon, sur la ligne Hanzomon du métro de Tokyo, est à trois minutes à pied par la sortie 6, et la station Kojimachi, sur la ligne Yurakucho, à sept minutes par la sortie 1. La gare JR de Yotsuya est à environ 15 minutes à pied. Depuis la gare de Tokyo, comptez environ 10 minutes en taxi. L'aéroport de Haneda est à environ 50 minutes par le Tokyo Monorail ou la ligne Keikyu, et l'aéroport de Narita est relié par bus limousine ou par le Narita Express.
