L'Hotel Pineta Palace, à Rome, accueille des congrès jusqu'à 800 personnes dans sa salle plénière, ou plusieurs sessions en parallèle dans six salles de réunion qui totalisent environ 1 500 mètres carrés. Les petits groupes sont reçus à partir d'une vingtaine de participants. L'hôtel se trouve via San Lino Papa, dans le quartier de Pineta Sacchetti, au nord-ouest de la ville et en dehors de la zone à trafic limité.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre de congrès se prête à tous les formats : lancement de produit, convention commerciale, journée de formation, congrès d'association ou comité de direction. Les six salles bénéficient de la lumière du jour. Un foyer attenant accueille l'enregistrement des participants et les pauses café, si bien que la journée se déroule sur un seul niveau. L'hôtel annonce une capacité totale d'environ 1 300 places en théâtre lorsque toutes les salles sont utilisées. Chaque salle dispose du Wi-Fi haut débit, d'une sonorisation et d'une vidéo professionnelles, d'écrans, de vidéoprojecteurs et de paperboards. Pour les grands congrès, l'hôtel peut ajouter des cabines de traduction, une amplification renforcée et une assistance technique sur place.
Les autocars et navettes disposent d'une aire extérieure dédiée, reliée directement au niveau des salles. Un garage privé couvert compte 52 places, avec une hauteur limitée à 2,40 mètres.
Mariages et réceptions
Une équipe dédiée organise mariages, anniversaires, baptêmes, communions, dîners d'entreprise et soirées de gala. Les menus sont établis pour chaque événement, et les salles intérieures peuvent être associées aux terrasses d'été.
Salles et capacités
Les six salles s'appellent Excelsa, Borea, Glauca, Radiata, Aurea et Nana. La salle plénière est modulable et reçoit jusqu'à 800 personnes. L'hôtel ne publie pas la capacité de chacune des autres salles : demandez le plan au moment de votre demande. Pour les dîners, le restaurant Aquarius accueille jusqu'à 230 convives et Il Focolare dei Cinque Sensi jusqu'à 80, soit environ 310 couverts au total.
Hébergement
L'hébergement sur place se répartit entre chambres Comfort Premium, Superior et Executive, ces dernières regroupées sur un étage baptisé The Seventh Heaven, et des suites. Le nombre total de chambres n'est pas indiqué en ligne : faites confirmer le contingent de votre groupe par l'équipe événementielle.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. Café d'accueil, pauses, déjeuners buffet et dîners de gala assis sont proposés, avec des options pour les intolérances alimentaires. Il Focolare dei Cinque Sensi sert une cuisine romaine et méditerranéenne, se trouve au même niveau que le centre de congrès et possède une terrasse d'été. L'Aquarius est une grande salle lumineuse utilisée pour les petits déjeuners buffet, les groupes et les événements d'entreprise. Le midi, les deux restaurants ouvrent sur réservation. Un lounge bar avec terrasse saisonnière fonctionne du matin jusqu'en fin de soirée.
Histoire et cadre
L'hôtel est situé à Pineta Sacchetti, quartier résidentiel du nord-ouest de Rome. Comme il se trouve hors de la zone à trafic limité, autocars, voitures et navettes arrivent jusqu'à la porte sans autorisation particulière, ce qui simplifie les transferts des grands groupes comme ceux des participants venus en voiture pour la journée.
Accès
L'adresse est via San Lino Papa 35, 00167 Rome. Les participants venus en voiture se garent dans le garage de l'hôtel, et les groupes peuvent arriver en autocar jusqu'à l'aire de dépose située au niveau des salles. L'aéroport de Rome Fiumicino reçoit la plupart des vols internationaux, et les transferts en autocar peuvent être organisés jusqu'à l'hôtel.
