Séminaires et événements d'entreprise
Woodloch Pines accueille réunions, conventions commerciales et séminaires d'entreprise pour des groupes jusqu'à 600 personnes, avec quatre salles de réunion et une offre qui regroupe hébergement, repas et activités. Le resort borde le lac Teedyuskung à Hawley, dans les Pocono Mountains au nord-est de la Pennsylvanie, à environ 90 miles, soit 145 km, de New York.
Les groupes réservent auprès d'une équipe dédiée, qui gère aussi The Springs et The Lodge, deux établissements de la même maison situés dans un rayon de trois kilomètres. Un organisateur peut ainsi répartir son programme : plénière et soirée à The Pines, après-midi golf à The Springs, comité de direction restreint à The Lodge. Woodloch conduit ses propres programmes de cohésion, des défis de réflexion et de présentation aux courses de coopération physique, en passant par des activités où chacun partage ses centres d'intérêt. Des offres séminaire saisonnières sont publiées pour le printemps et l'automne.
Mariages et réceptions
Woodloch privilégie les mariages de petite taille. Ses micro-mariages réunissent de 15 à 45 invités, et l'équipe traite les demandes pour moins de 50 personnes. Cérémonies et réceptions ont lieu à The Inn on Lake Teedyuskung et au Clubhouse du golf de Woodloch Springs. Les invités peuvent loger dans les maisons de The Springs, avec un tarif de groupe dès plusieurs maisons réservées, et profiter des activités du resort.
Salles et capacités
The Pines dispose de quatre salles de réunion et reçoit des groupes jusqu'à 600 personnes. The Springs compte cinq salles pour des groupes jusqu'à 225 personnes, à côté de son parcours de golf de championnat par 72. The Lodge, établissement spa, réserve trois salles aux retraites de 14 personnes au plus. Les noms des salles et les configurations sont fournis par l'équipe commerciale groupes.
Hébergement
À The Pines, les participants choisissent entre chambres de type hôtelier, suites et maisons de location sur le site principal. The Springs propose 55 maisons de location et The Lodge 58 logements. Un groupe peut donc être hébergé sur place dans les trois adresses et circuler de l'une à l'autre pendant le programme.
Restauration
Le resort fonctionne en formule tout compris. Les forfaits séminaire et groupe incluent deux ou trois repas par jour dans les salles à manger de The Pines, où les plats sont servis à partager sur de grandes tables. Une restauration à la carte est aussi proposée aux groupes qui le préfèrent.
Histoire et cadre
Woodloch reçoit des groupes depuis 1958 et revendique plus de 65 ans d'expérience des voyages de groupe. The Pines s'étend sur un domaine de 1 200 acres, environ 485 hectares, autour du lac, entre forêts et plans d'eau, avec un programme d'activités qui se poursuit de la journée jusqu'en soirée. Outre les entreprises, le resort accueille des réunions de famille, des groupes de jeunes et des séjours entre amis, ce qui explique ses grandes salles à manger et son équipe d'animation.
Accès
L'adresse postale est 731 Welcome Lake Road, Hawley, Pennsylvanie. New York se trouve à environ 145 km par la route, ce qui permet aux équipes basées dans la région new-yorkaise de venir en autocar ou en covoiturage. L'équipe groupes fournit itinéraires et conseils de transport une fois le programme confirmé.
