L'Authent Hotel Otaru accueille réunions d'affaires, banquets, séminaires et fêtes de famille jusqu'à 90 personnes en configuration théâtre, à cinq minutes à pied de la gare JR d'Otaru. Il se trouve dans le quartier d'Inaho, au centre d'Otaru, ville portuaire de Hokkaido, au Japon, à environ 35 minutes de train de Sapporo.
Séminaires et événements d'entreprise
L'Authent Room, au deuxième étage, est la salle principale pour les réunions et les conférences. Entière, elle accueille 90 personnes en théâtre, 60 en classe ou 30 autour d'une table de réunion. Elle se divise en deux salles, A et B, ce qui permet une plénière et un atelier au même étage. L'hôtel l'utilise aussi pour des dîners d'affaires et des soirées. Les participants à un banquet, ainsi que les clients des restaurants et des bars, bénéficient de quatre heures de stationnement gratuit dans les parkings publics voisins, pratique pour ceux qui viennent en voiture pour la journée.
Mariages et réceptions
Le site de l'hôtel ne présente pas de formules de mariage. Il propose en revanche l'Authent Room et les salons privés pour des occasions familiales courantes au Japon : cérémonies commémoratives, anniversaires de longévité, première rencontre officielle entre deux familles avant un mariage et cérémonie du premier repas d'un bébé.
Salles et capacités
L'Authent Room entière couvre 130 m² et reçoit 60 personnes debout ou 64 à des tables rondes. La salle A fait 52 m² : 20 debout, 24 en tables rondes, 18 en classe ou une réunion de 10. La salle B fait 78 m² : 30 debout, 32 en tables rondes ou 30 en classe. Pour les petits groupes, le salon Ushio du restaurant japonais Irifune, au troisième étage, est une pièce à tatamis avec table encastrée pour cinq à huit personnes, et le restaurant Casablanca, au 11e étage, dispose d'un salon privé à partir de quatre convives.
Hébergement
Les chambres occupent les étages 3 à 10. Elles vont de la chambre double de 18 m² aux twins, triples, chambres de style japonais et chambres accessibles, jusqu'à la Royal Suite de 75 m². Les étages Salon Class, 9 et 10, disposent d'un salon réservé aux clients. Le site ne donne pas le nombre total de chambres.
Restauration
L'hôtel exploite ses propres restaurants et bars : le restaurant Casablanca, le restaurant japonais Irifune, le teppanyaki Kaiou, le Captain's Bar, le salon Polestar au dernier étage, le salon Ondine dans le hall et une boulangerie. Les menus de banquet sont préparés par les cuisines de l'hôtel.
Histoire et cadre
Otaru s'est développée comme port de commerce, et son quartier du canal et ses entrepôts en pierre se trouvent à distance de marche de l'hôtel, une sortie facile pour une équipe en fin de journée. Certaines chambres Deluxe Twin des étages supérieurs sont proposées avec vue sur la mer.
Accès
La gare JR d'Otaru est à environ cinq minutes à pied. Depuis l'aéroport de New Chitose, le train Rapid Airport rejoint Otaru en 75 minutes environ, et un bus de l'aéroport s'arrête devant l'hôtel en 90 minutes environ. La gare de Sapporo est à environ 35 minutes en train, ou 30 minutes en voiture par l'autoroute. L'hôtel dispose de 20 places de parking pour les clients qui dorment sur place, attribuées dans l'ordre d'arrivée.
