Séminaires et événements d'entreprise
L'Hotel Okura Kyoto accueille un congrès ou un dîner de gala jusqu'à 1 500 personnes dans sa salle Gyoun et loge les participants dans 320 chambres sous le même toit. L'hôtel se trouve au centre de Kyoto, relié directement à la station de métro Kyoto Shiyakusho-mae sur la ligne Tozai, à côté de l'hôtel de ville.
Huit salles de réception et de réunion se répartissent entre les 3e, 4e et 17e étages. Gyoun, au 4e étage, mesure 1 227 m² sous un plafond de 6 mètres et peut être utilisée en partie. Suiun, au 3e étage, mesure 659 m² et se divise également, avec de 430 à 820 personnes selon la configuration. Les salles de taille moyenne comme Kyokusui, Kobu et Kongo reçoivent des groupes de 100 à 260 personnes, ce qui permet d'organiser des sous-commissions à côté de la plénière, au même étage. Un espace affaires figure parmi les services de l'hôtel.
Mariages et réceptions
L'hôtel dispose d'une chapelle, d'un fleuriste et d'un salon de beauté, si bien que la cérémonie, les préparatifs et la réception peuvent se dérouler dans le même bâtiment. Apollon, au 17e étage, offre une salle de réception en hauteur au-dessus de la ville, tandis que Louis et Edinburgh conviennent à des dîners de 100 à 150 convives.
Salles et capacités
Le site officiel indique quatre capacités par salle ; la plus élevée est retenue ici. Gyoun : 1 227 m², jusqu'à 1 500 personnes. Suiun : 659 m², jusqu'à 820. Kyokusui : 224 m², jusqu'à 260. Apollon : 220 m² au 17e étage, jusqu'à 210. Kobu : 184 m², jusqu'à 210. Kongo : 155 m², jusqu'à 190. Louis : 153 m², jusqu'à 150. Edinburgh : 105 m², jusqu'à 100. Gyoun, Suiun et Kobu peuvent être utilisées en partie. La hauteur sous plafond va de 2,6 mètres dans Louis à 6 mètres dans Gyoun, et la plupart des salles du 3e étage atteignent 3,65 mètres.
Hébergement
L'hôtel compte 320 chambres dans un bâtiment de 17 étages et quatre niveaux de sous-sol, ce qui permet de loger une délégation importante sur place. Une galerie marchande, une boutique de souvenirs et un institut de beauté complètent les services pour les participants entre deux sessions.
Restauration
L'hôtel exploite plusieurs restaurants et bars, dont le bar Chippendale, et ses cuisines servent les salles de réception. Les menus des cocktails, dîners et pauses café se définissent avec l'équipe banquets de l'hôtel.
Histoire et cadre
L'hôtel prolonge le Kyoto Hotel, l'un des plus anciens hôtels de style occidental de la ville, dont l'histoire remonte à la fin du XIXe siècle, et appartient aujourd'hui au groupe Okura. Sa situation près de Kawaramachi Oike place la rivière Kamo, Pontocho, le marché Nishiki et le palais impérial à quelques minutes à pied ou en taxi, un atout pour prévoir des visites pendant le séjour.
Accès
L'hôtel est relié directement à la station Kyoto Shiyakusho-mae de la ligne de métro Tozai. La gare JR de Kyoto, desservie par le Tokaido Shinkansen depuis Tokyo et Osaka, est à environ 15 minutes en voiture. Les aéroports les plus proches sont Kansai International et Osaka Itami.
